La Consejería de Justicia e Interior ha desalojado un total de 8.458 cajas de archivos con documentación judicial antigua de los juzgados de la capital con el objetivo de liberar espacios en esta sede judicial. El volumen de los archivos retirados supone cerca de un kilómetro lineal de estanterías.
Para ello, se ha trabajado en cuatro líneas de actuación diferentes y complementarias: el expurgo judicial, las transferencias al Archivo Histórico Provincial de Córdoba, la custodia externa y la remisión de documentación a los depósitos judiciales de Montilla. De este modo, la Junta pretende dar respuesta a uno de los problemas más acuciantes de la Administración de Justicia de Córdoba como es la saturación de los archivos judiciales y la falta de espacio en sus instalaciones.
A través del último expurgo judicial en Córdoba capital se han destruido 2192 cajas con diligencias previas y juicios de faltas procedentes de los Juzgados de Instrucción Nº 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7 de Córdoba, de fechas comprendidas entre 1968 y 1997, según el acuerdo adoptado por la Junta de Expurgo y el Tribunal Superior de Justicia de Andalucía (TSJA). Esta eliminación selectiva ha afectado a documentación judicial antigua y carente de valor.
La eliminación de esta documentación se ha gestionado a través del proyecto JARA, modelo único de tratamiento y gestión documental que hace posible el control y acceso a la documentación judicial desde su creación hasta su eliminación o conservación.
Se ha garantizado la conservación de aquella documentación con valores históricos que posee un interés social, económico, político o cultural, de acuerdo con las tablas de valoración de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte. De este modo, se han transferido al Archivo Histórico Provincial de Córdoba 267 cajas procedentes del muestreo de la documentación expurgada en los órganos judiciales de la capital.
La Delegación del Gobierno andaluz en Córdoba ha comenzado a trabajar en 2014 con un sistema de custodia externa documental por el que ha conseguido liberar el espacio correspondiente a 4.540 cajas de archivo en los órganos del partido judicial de Córdoba. El contrato de este sistema de custodia externa además incluye los servicios de traslado, tratamiento y préstamo de la documentación judicial.
La última vía para liberar espacio en los juzgados y tribunales de Córdoba capital a lo largo del año 2014 ha sido la remisión de la documentación más antigua a los depósitos judiciales ubicados en Montilla, que representan la figura de un incipiente Archivo Judicial Territorial de Córdoba. Un total de 1.459 cajas procedentes de los órganos judiciales de la capital cordobesa han sido remitidas a los depósitos de Montilla, consiguiendo de este modo espacio para acoger en los órganos judiciales implicados la documentación más reciente. Se establece un sistema de préstamos y devoluciones por el que en cualquier momento el órgano productor puede consultar el expediente remitido a Montilla.
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