Oferta de empleo - Jefe/a Departamento de Procesos y Gobernanza.

FUNCIONES GENERALES.

• Planificar, organizar, y supervisar las líneas de trabajo del Departamento, asegurando su correcto funcionamiento, de conformidad con lo establecido en los documentos de planificación estratégica de la Agencia. • Dirigir la actuación de las personas responsables de equipo y fomentar la colaboración entre los distintos equipos del Departamento. • Coordinar la actividad administrativa y económica del Departamento, incluyendo la planificación, ejecución y seguimiento del presupuesto asignado, y de los expedientes de gasto, en su caso, garantizando el uso eficiente de los recursos. • Supervisar y autorizar temas de personal, como permisos, licencias, vacaciones, asistencia y ausencias temporales. • Garantizar la calidad técnica de los trabajos realizados en el Departamento, resolviendo incidencias y promoviendo buenas prácticas. • Distribuir las tareas entre los equipos y controlar su cumplimiento priorizando actuaciones según instrucciones de su superior jerárquico. • Identificar oportunidades de mejora en los procesos, métodos de trabajo y organización interna del Departamento. • Colaborar en la identificación de necesidades tecnológicas, coordinar la implementación de nuevas herramientas en el Departamento y supervisar su correcta adopción por parte de los equipos. • Redactar o supervisar la documentación generada por el Departamento para su validación y remisión a la Jefatura de Servicio. • Actuar como enlace entre los equipos y la Jefatura de Servicio, canalizando propuestas, incidencias y necesidades, resolviendo cuestiones operativas en el ámbito de sus competencias. • Detectar necesidades formativas, fomentar el aprendizaje continuo y contribuir a la mejora de la cualificación del personal. • Asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos y la adecuación de las actuaciones a la normativa vigente. • Cooperar con otros Departamentos de la Agencia para alcanzar objetivos comunes y fomentar el trabajo colaborativo. • Actuar como interlocutor/a del Departamento ante organismos externos públicos y privados de rango análogo relacionados con su ámbito de actividad. • Velar por el cumplimiento de las normas internas en materia de personal, horarios y obligaciones básicas del personal a su cargo, y autorizar permisos, licencias, vacaciones, asistencia y ausencias temporales • Velar por el cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales, comunicando anomalías a su superior jerárquico. • Registrar los valores alcanzados en los indicadores que miden la ejecución de sus actuaciones y remitir para su validación a la Jefatura de Servicio. • Reportar el grado de cumplimiento de los objetivos fijados en su ámbito concreto de actividad. • En general, cualesquiera otras tareas afines a la categoría del puesto y semejantes a las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por su superior jerárquico y resulten necesarias por razones del servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS.

• Coordinación de la información y elaboración de Informes ejecutivos temáticos, preparación de visitas, encuentros con entidades sectoriales, etc para la Dirección Gerencia y Secretaría General.  • Elaboración de respuestas unificando la información suministrada por las distintas subdirecciones relativa a peticiones realizadas a la Dirección Gerencia o Secretaría General.  • Análisis y elaboración de contenidos para RRSS y la web institucional de la Agencia en coordinación con el Gabinete de la Consejería de adscripción.  • Apoyo a la dirección a través de un asesoramiento técnico, elaboración de informes ejecutivos de gestión, canalización de información de las distintas subdirecciones y departamentos adicionales para la toma de decisiones y preparación de reuniones de coordinación con éstas.  • Coordinación de la mejora de los procesos establecidos en la Agencia, en conexión con las distintas subdirecciones en el ámbito de sus competencias, así como aquellas de carácter transversal.  • Coordinación de actuaciones en materia de innovación y proyectos internacionales  • Búsqueda y propuesta de nuevas líneas de trabajo y financiación . • Ejercer la coordinación funcional del Equipo de auditoría interna del Plan Nacional de Control de la Cadena Alimentaria. • Seguimiento de asuntos de interés vinculados a la actualidad sectorial para los órganos de dirección de la Agencia.  • Elaboración de memoria anual, informes y propuestas solicitadas a la Gerencia relativas a la revisión de planes estratégicos, proyectos normativos, etc.  • Realización de un seguimiento y sistematización de las reuniones de órganos colegiados y no colegiados, así como de la actividad diaria y compromisos adquiridos de la Dirección Gerencia para su evolución continua y toma de decisionesFUNCIONES GENERALES • Planificar, organizar, y supervisar las líneas de trabajo del Departamento, asegurando su correcto funcionamiento, de conformidad con lo establecido en los documentos de planificación estratégica de la Agencia. • Dirigir la actuación de las personas responsables de equipo y fomentar la colaboración entre los distintos equipos del Departamento. • Coordinar la actividad administrativa y económica del Departamento, incluyendo la planificación, ejecución y seguimiento del presupuesto asignado, y de los expedientes de gasto, en su caso, garantizando el uso eficiente de los recursos. • Supervisar y autorizar temas de personal, como permisos, licencias, vacaciones, asistencia y ausencias temporales. • Garantizar la calidad técnica de los trabajos realizados en el Departamento, resolviendo incidencias y promoviendo buenas prácticas. • Distribuir las tareas entre los equipos y controlar su cumplimiento priorizando actuaciones según instrucciones de su superior jerárquico. • Identificar oportunidades de mejora en los procesos, métodos de trabajo y organización interna del Departamento. • Colaborar en la identificación de necesidades tecnológicas, coordinar la implementación de nuevas herramientas en el Departamento y supervisar su correcta adopción por parte de los equipos. • Redactar o supervisar la documentación generada por el Departamento para su validación y remisión a la Jefatura de Servicio. • Actuar como enlace entre los equipos y la Jefatura de Servicio, canalizando propuestas, incidencias y necesidades, resolviendo cuestiones operativas en el ámbito de sus competencias. • Detectar necesidades formativas, fomentar el aprendizaje continuo y contribuir a la mejora de la cualificación del personal. • Asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos y la adecuación de las actuaciones a la normativa vigente. • Cooperar con otros Departamentos de la Agencia para alcanzar objetivos comunes y fomentar el trabajo colaborativo. • Actuar como interlocutor/a del Departamento ante organismos externos públicos y privados de rango análogo relacionados con su ámbito de actividad. • Velar por el cumplimiento de las normas internas en materia de personal, horarios y obligaciones básicas del personal a su cargo, y autorizar permisos, licencias, vacaciones, asistencia y ausencias temporales • Velar por el cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales, comunicando anomalías a su superior jerárquico. • Registrar los valores alcanzados en los indicadores que miden la ejecución de sus actuaciones y remitir para su validación a la Jefatura de Servicio. • Reportar el grado de cumplimiento de los objetivos fijados en su ámbito concreto de actividad. • En general, cualesquiera otras tareas afines a la categoría del puesto y semejantes a las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por su superior jerárquico y resulten necesarias por razones del servicio FUNCIONES ESPECÍFICAS • Coordinación de la información y elaboración de Informes ejecutivos temáticos, preparación de visitas, encuentros con entidades sectoriales, etc para la Dirección Gerencia y Secretaría General.  • Elaboración de respuestas unificando la información suministrada por las distintas subdirecciones relativa a peticiones realizadas a la Dirección Gerencia o Secretaría General.  • Análisis y elaboración de contenidos para RRSS y la web institucional de la Agencia en coordinación con el Gabinete de la Consejería de adscripción.  • Apoyo a la dirección a través de un asesoramiento técnico, elaboración de informes ejecutivos de gestión, canalización de información de las distintas subdirecciones y departamentos adicionales para la toma de decisiones y preparación de reuniones de coordinación con éstas.  • Coordinación de la mejora de los procesos establecidos en la Agencia, en conexión con las distintas subdirecciones en el ámbito de sus competencias, así como aquellas de carácter transversal.  • Coordinación de actuaciones en materia de innovación y proyectos internacionales  • Búsqueda y propuesta de nuevas líneas de trabajo y financiación . • Ejercer la coordinación funcional del Equipo de auditoría interna del Plan Nacional de Control de la Cadena Alimentaria. • Seguimiento de asuntos de interés vinculados a la actualidad sectorial para los órganos de dirección de la Agencia.  • Elaboración de memoria anual, informes y propuestas solicitadas a la Gerencia relativas a la revisión de planes estratégicos, proyectos normativos, etc.  • Realización de un seguimiento y sistematización de las reuniones de órganos colegiados y no colegiados, así como de la actividad diaria y compromisos adquiridos de la Dirección Gerencia para su evolución continua y toma de decisiones