Oferta de empleo - Jefe/a Departamento de Coordinación de Fondos Europeos.

FUNCIONES GENERALES.

• Planificar, organizar, y supervisar las líneas de trabajo del Departamento, asegurando su correcto funcionamiento, de conformidad con lo establecido en los documentos de planificación estratégica de la Agencia. • Dirigir la actuación de las personas responsables de equipo y fomentar la colaboración entre los distintos equipos del Departamento. • Coordinar la actividad administrativa y económica del Departamento, incluyendo la planificación, ejecución y seguimiento del presupuesto asignado, y de los expedientes de gasto, en su caso, garantizando el uso eficiente de los recursos. • Supervisar y autorizar temas de personal, como permisos, licencias, vacaciones, asistencia y ausencias temporales. • Garantizar la calidad técnica de los trabajos realizados en el Departamento, resolviendo incidencias y promoviendo buenas prácticas. • Distribuir las tareas entre los equipos y controlar su cumplimiento priorizando actuaciones según instrucciones de su superior jerárquico. • Identificar oportunidades de mejora en los procesos, métodos de trabajo y organización interna del Departamento. • Colaborar en la identificación de necesidades tecnológicas, coordinar la implementación de nuevas herramientas en el Departamento y supervisar su correcta adopción por parte de los equipos. • Redactar o supervisar la documentación generada por el Departamento para su validación y remisión a la Jefatura de Servicio. • Actuar como enlace entre los equipos y la Jefatura de Servicio, canalizando propuestas, incidencias y necesidades, resolviendo cuestiones operativas en el ámbito de sus competencias. • Detectar necesidades formativas, fomentar el aprendizaje continuo y contribuir a la mejora de la cualificación del personal. • Asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos y la adecuación de las actuaciones a la normativa vigente. • Cooperar con otros Departamentos de la Agencia para alcanzar objetivos comunes y fomentar el trabajo colaborativo. • Actuar como interlocutor/a del Departamento ante organismos externos públicos y privados de rango análogo relacionados con su ámbito de actividad. • Velar por el cumplimiento de las normas internas en materia de personal, horarios y obligaciones básicas del personal a su cargo, y autorizar permisos, licencias, vacaciones, asistencia y ausencias temporales • Velar por el cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales, comunicando anomalías a su superior jerárquico. • Registrar los valores alcanzados en los indicadores que miden la ejecución de sus actuaciones y remitir para su validación a la Jefatura de Servicio. • Reportar el grado de cumplimiento de los objetivos fijados en su ámbito concreto de actividad. • En general, cualesquiera otras tareas afines a la categoría del puesto y semejantes a las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por su superior jerárquico y resulten necesarias por razones del servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS.

• Actuar de interlocutor con la Coordinación de Fondos Europeos de la Consejería de adscripción, así como con la Dirección General competente en materia de Fondos Europeos; • Mantener actualizado un repositorio de la normativa aplicable en la gestión de los Fondos Europeos; • Atender las peticiones informativas procedentes de los distintos órganos de gestión de Fondos Europeos; • Revisar  informes ejecutivos sobre la gestión de Fondos Europeos dirigidos a los distintos órganos con capacidad de decisión. • Coordinar a los distintos gestores de gastos cofinanciados con Fondos Europeos. • Participar en la definición y determinación de los valores estimados de los indicadores relacionados con los fondos asignados, así como agilizar el rendimiento de los valores alcanzados durante la ejecución de dichos fondos. Recopilar y preparar toda la documentación necesaria para solicitar asignación financiera de distintos fondos procedentes de la Unión Europea, requerida durante los procesos de programación y reprogramación. • Garantizar la presupuestación de los créditos necesarios para la ejecución de las actuaciones cofinanciadas con Fondos Europeos, durante el proceso de configuración de la envolvente financiera de FFEE en la elaboración del presupuesto de la Junta de Andalucía de cada ejercicio. • Asesorar sobre los distintos trámites que forman parte de la gestión de los fondos europeos. • Supervisar los resultados de la verificación administrativa e in situ de los expedientes de gastos cofinanciados con fondos procedentes de la Unión Europea. • Intermediar en los controles tanto internos como externos que se lleven a cabo sobre expedientes de gastos cofinanciados con Fondos Europeos. • Controlar la certificación /declaración de pagos cofinanciados con fondos europeos. • Revisar la gestión de ingresos procedentes de proyectos cofinanciados con fondos europeos. • Facilitar información para la redacción de memorias justificativas que sean requeridas para la tramitación de modificaciones de crédito cofinanciado con fondos europeos. • Llevar a cabo un seguimiento periódico de la ejecución de los fondos europeos, tanto en términos presupuestarios como de programación. • Otras funciones que estén relacionadas con la gestión de los fondos europeos.