Oferta de empleo - Jefe/a Departamento de Planificación y Control.

FUNCIONES GENERALES • Planificar, organizar, y supervisar las líneas de trabajo del Departamento, asegurando su correcto funcionamiento, de conformidad con lo establecido en los documentos de planificación estratégica de la Agencia. • Dirigir la actuación de las personas responsables de equipo y fomentar la colaboración entre los distintos equipos del Departamento. • Coordinar la actividad administrativa y económica del Departamento, incluyendo la planificación, ejecución y seguimiento del presupuesto asignado, y de los expedientes de gasto, en su caso, garantizando el uso eficiente de los recursos. • Supervisar y autorizar temas de personal, como permisos, licencias, vacaciones, asistencia y ausencias temporales. • Garantizar la calidad técnica de los trabajos realizados en el Departamento, resolviendo incidencias y promoviendo buenas prácticas. • Distribuir las tareas entre los equipos y controlar su cumplimiento priorizando actuaciones según instrucciones de su superior jerárquico. • Identificar oportunidades de mejora en los procesos, métodos de trabajo y organización interna del Departamento. • Colaborar en la identificación de necesidades tecnológicas, coordinar la implementación de nuevas herramientas en el Departamento y supervisar su correcta adopción por parte de los equipos. • Redactar o supervisar la documentación generada por el Departamento para su validación y remisión a la Jefatura de Servicio. • Actuar como enlace entre los equipos y la Jefatura de Servicio, canalizando propuestas, incidencias y necesidades, resolviendo cuestiones operativas en el ámbito de sus competencias. • Detectar necesidades formativas, fomentar el aprendizaje continuo y contribuir a la mejora de la cualificación del personal. • Asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos y la adecuación de las actuaciones a la normativa vigente. • Cooperar con otros Departamentos de la Agencia para alcanzar objetivos comunes y fomentar el trabajo colaborativo. • Actuar como interlocutor/a del Departamento ante organismos externos públicos y privados de rango análogo relacionados con su ámbito de actividad. • Velar por el cumplimiento de las normas internas en materia de personal, horarios y obligaciones básicas del personal a su cargo, y autorizar permisos, licencias, vacaciones, asistencia y ausencias temporales • Velar por el cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales, comunicando anomalías a su superior jerárquico. • Registrar los valores alcanzados en los indicadores que miden la ejecución de sus actuaciones y remitir para su validación a la Jefatura de Servicio. • Reportar el grado de cumplimiento de los objetivos fijados en su ámbito concreto de actividad. • En general, cualesquiera otras tareas afines a la categoría del puesto y semejantes a las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por su superior jerárquico y resulten necesarias por razones del servicio FUNCIONES ESPECÍFICAS •  En relación con los fondos europeos asignados a la Agencia de Gestión Agraria y Pesquera, en calidad de Unidad de Organismo Intermedio de Gestión y Unidad de Gestión y Control, le corresponde las siguientes funciones:  • La supervisión de los controles administrativos en fase de compromiso del gasto de expedientes financiados con fondos europeos. • El alta de expedientes administrativos en la aplicación informática de gestión y control. • La supervisión de los controles administrativos y sobre el terreno de expedientes financiados con fondos europeos. • El seguimiento de la ejecución de los controles administrativos en fase de compromiso del gasto de expedientes financiados con fondos europeos. • El seguimiento de la ejecución de los controles administrativos y sobre el terreno de expedientes financiados con fondos europeos. • El seguimiento de la ejecución de los expedientes administrativos financiados con fondos europeos. • La coordinación e interlocución con los equipos informáticos para el desarrollo y mejora técnica de las aplicaciones informáticas que resulten necesarias para la gestión y control de expedientes financiados por fondos europeos, en particular del procedimiento de alta y seguimiento de la ejecución de expedientes administrativos y actuaciones GIRO. • La coordinación y elaboración de Manuales de Gestión y Control de fondos europeos, en particular del capítulo relacionado con el alta de expediente. • La elaboración de procedimientos para la gestión, control y prevención del fraude. • La elaboración de documentos para el control de la ejecución del gasto y la verificación administrativa del cumplimiento de la legislación, en particular en materia de contratos, encargos y tramitación económica del gasto. • La elaboración de documentos para el control administrativo en fase de compromiso del gasto de expedientes financiados con fondos europeos. • La elaboración de documentos para el control administrativo y sobre el terreno de expedientes financiados con fondos europeos. • La elaboración de Planes de control, instrucciones de verificación y documentos maestros de control de expedientes financiados con fondos europeos. • La evaluación anual del sistema de prevención y control del fraude de fondos europeos. • La evaluación anual de Planes de control de fondos europeos. • La formulación de propuestas de mejora de los procedimientos de gestión y control de fondos europeos. • La interlocución con unidades equivalentes de las Autoridades responsables en la gestión y control de fondos europeos. • La interlocución con las unidades encargadas del control externo de los sistemas de gestión y control de fondos europeos. • El estudio y análisis de la normativa en materia de gestión y control de fondos europeos que haya sido aprobada por las Autoridades Competentes.